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Le contrat est la pièce maîtresse d’une location de benne. Aussi, sa rédaction requiert-elle des attentions particulières et un minimum de connaissance sur le sujet.
Un contrat de location de benne devrait inclure les clauses inhérentes au type de contrat souscrit (longue durée, location par heure, en kilométrage illimité ou en aller simple), les identités et les coordonnées respectives des signataires et les spécifications exactes des véhicules loués (bennes avec toit ou trappes, ciel ouvert, camion-benne) avec les volumes ou les charges convenus pour la location. Le type d’assurance dont bénéficie le locataire doit y être également indiqué. Sur ce point, la précision est plus que jamais de rigueur pour ne pas laisser aux assureurs l’occasion de se faufiler entre les moindres failles de la clause surtout si la police d’assurance n’est pas un tout risque. Et comme de multiples incidents peuvent survenir pendant la durée de la location surtout si elle court sur une période plus ou moins longue, il est dans votre intérêt d’être extrêmement méticuleux quant à l’énumération des faits assurés ou non.
Dans la majorité des cas, c’est le loueur qui rédige le contrat de location de benne. D’abord parce qu’il en a l’habitude, ensuite parce que son métier exige une parfaite connaissance des formulations spécifiques aux clauses et des articles à inclure dans le contrat. Votre rôle en tant que locataire se limite donc à un regard d’appréciation et à émettre éventuellement des commentaires. Comme les loueurs possèdent déjà des formes de contrat toutes prêtes, il n’y a plus qu’à entrer les coordonnées du client dans la base de données de la société, à insérer les caractéristiques de ou des bennes à louer et à préciser les conditions générales de la location avant d’imprimer le tout et de parapher le document, vous dans la partie réservée au client et la société dans celle du loueur.