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Les conseils d’une agence d’organisation d’ évènement pour un séminaire.

Par: ghizlane el fellah
Pour : Preference events
Date d'ajout : October 10, 2011 Lu : 1078 fois
Noter l'auteur : Actuellement : 2.58 /5
Noter le CP : Actuellement : 1.97 /5



Résumé :

Mettre sur pieds et superviser un évènement n’est pas une mince affaire.



Mettre sur pieds et superviser un évènement n’est pas une mince affaire. Pour une agence d’organisation d’évènement, ce n’est qu’une question d’organisation et de gestion du temps. Quelque soit le type d’évènement et le lieu où il doit être organisé. Pour des grand évènements comme un séminaire à Venise ou un séminaire en France, colloques…, il est toujours très important de respecter certaines règles afin d’obtenir des résultats satisfaisant tant pour le client que pour les participants.

Toute fois, la réussite à l’organisation d’un tel évènement repose sur l’état d’esprit de la personne ou entreprise sollicité, sur sa qualité et aussi sa créativité qu’elle apporte.
Tout d’abord, l’agence ou personne chargée d’organiser un évènement doit tenir compte du type de client dont elle a à faire ainsi que les motifs ou raison du l’évènement. Ça peut être le lancement d’un nouveau produit, une formation de mise à niveau, etc. C’est à partir des ces informations qu’elle serait à même d’établir une politique et un ensemble de stratégies contribuant à la satisfaction  des participants et du client.

Ceci étant, la satisfaction doit être ressentie à divers niveau ; au niveau du client qui à solliciter le service, la structure en charge elle-même doit être satisfaite du service proposé, l’animateur ; qui peut être un cadre de l’entreprise ou un chargé de formation ; il doit vous présenter ses besoins et attentes sur l’organisation. Et enfin les participants qui, devraient rentrer satisfaits  à la fin de cet évènement. Ce sont ceux là même pour lesquels vous faites tout ce travaille.

La recherche du lieu où se passera l’évènement est également très important ça pourrait être un hôtel, une résidence touristique, etc. Celle-ci doit être faite par rapport au nombre de personnes qui y participeront. En y tenant également compte du critère d’accessibilité aux moyens de transport (route, train, aéroport.), et surtout au cadre, assurer qu’il convient à ce type d’évènement. Les critères susceptibles de satisfaire l’animateur du l’évènement et les participants peuvent être détaillées de la manière suivante :

-    La restauration : c’est l’un des éléments essentiel pour une meilleure organisation d’un séminaire ou toute autre réunion par exemple.  Celle-ci doit être de qualité.
D’où l’importance du choix porté sur la structure d’accueil de l’évènement.

-    Un mobilier convenable.

-    Des salles prévues pour la circonstance, pas trop étroites pour les participants, avec une insonorisation acoustique parfaite et une bonne lumière.

-    Un seul interlocuteur pour mieux contenir l’information entre les différents interlocuteurs.

Pour éviter des désagréments, il est conseillé de respecter exactement le budget alloué par l’entreprise à l’évènement.





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