L’organisation d’un séminaire, d’un évènement d’entreprise ou d’un incentive, relève à la fois du contenu, en général bien maîtrisé, et d’un cadre géographique souvent difficile à trouver : dans quelle région l’organiser, en fonction de quels critères,  avec qui le mettre en place localement, quels sont les critères  de choix à prendre en compte et les contraintes à respecter ?

Pour celui qui en a la charge, le positionnement du lieu d'accueil est déterminant: en cette période où les économies sont de "rigueur", la France redevient une destination tendance: il est vrai qu'en plus, l'hexagone possède de nombreux atouts: variété des paysages, richesse du patrimoine, qualité de l'hôtellerie, facilité des moyens de communication, art de vivre…souvent à moins de deux heures du point de départ! et en plus, l'impact sur les nuisances écologiques liées aux transports n'est pas anodin: voyager en train, c'est respecter la nature.

Quels critères retenir?

Une ville bien desservie, munie d'une gare TGV et d'un aéroport, permettra un bon acheminement des participants.
Une ville historique, au nom chargé d'histoire n'en sera que plus attractive, et si en plus de son patrimoine, elle allie art de vivre, intérêt touristique de l'arrière pays, richesse gastronomiques et bord de mer, on tient là la perle!
L'hôtellerie sera le dernier facteur décisif, mais on trouve de bons hôtels, bien équipés, des Palais des Congrès ou de belles salles de séminaires à peu près partout… attention toutefois à la surenchère: certaines régions sont réputées pour la cherté et la médiocrité de leur hôtellerie!

Avec qui travailler?

Un contact local peut s'avérer important: les offices de tourisme peuvent être bons conseillers, mais leur présence active sur le terrain peut laisser à désirer, et ils sont souvent tenus à une réserve certaine à l'égard des prestataires.
Le bouche à oreille de collègues, d'amis ou de relations peut aider dans la décision, quoique parfois assez imprécis, ou approximatif. Il reste enfin les agence "réceptives locales" qui peuvent s'avérer d'excellents alliés et de bons intermédiaires…si l'on sait faire le bon choix!

Faites-nous part de votre expérience, de vos méthodes de sélection et de travail, qui nous permettront de compléter notre enquête, en répondant aux quelques questions que tout organisateur se pose: où et comment mettre en place mon séminaire ou mon évènement d'entreprise?

Toutes ces questions, vous vous les êtes déjà posées, et c’est pour cela que nous lançons cette enquête, pour connaître vos réactions, et vos critères de choix.
Nous publierons la synthèse des résultats après le 16 Juillet.

Lien vers l'enquête Quelque part en France.